Структура компанії — департаменти й посади

Структура — це відповідь системи на питання «хто в компанії за що відповідає». Команда має три рівні: департамент → посада → працівник. Доступи задаються на рівні посади — тому структуру створюють першою, ще до додавання людей: потім кожен новий працівник просто «сідає» на готове місце з готовими правами.

Де знайти: адмінка «Вдома» → Працівники → вкладка посад і департаментів.

Хто виконує: адміністратор.

Що таке департамент

Департамент — підрозділ вашої компанії: «Керуюча компанія», «Головний офіс», «Бухгалтерія», «Сервісна компанія». Він об'єднує посади й людей за напрямом роботи. Департаменти потрібні, щоб велика команда не була однією купою: у кожного підрозділу — свій набір посад і своя зона відповідальності.

Що таке посада

Посада — це роль у системі + набір доступів. Саме посада визначає, де людина працює, що бачить і який застосунок отримає. Людина, додана на посаду, успадковує все автоматично: новий електрик на посаді «Електрик» одразу має рівно ті самі права, що й попередній — нічого не налаштовується окремо.

Як влаштовані доступи

Доступи бувають двох видів — в адмінку і в застосунок:

• Доступ в адмінку (адмін-інтерфейс). Є в ролей «Адміністратор» і «Менеджер Вдома»: менеджери працюють в адмінці. При цьому доступ можна дати як на всю адмінку, так і лише на конкретні розділи — кожен модуль («Запити», «Мешканці ЖК», «Документи», «Спільнота»…) вмикається для посади окремим перемикачем. Бухгалтеру можна лишити тільки Документи і Запити.
• Доступ у застосунок. Робочі ролі отримують свій мобільний застосунок: майстри — «Майстер Вдома», охорона — «Охорона Вдома». У майстрів та охорони доступу в адмінку немає — вони працюють тільки в застосунку: отримують запити, звітують, спілкуються в чатах.

Повна таблиця ролей, перемикачі модулів і приклади комбінацій — Системні ролі та доступи.

Доступи видно просто в рядку

У «Структурі компанії» біля кожної посади прямо в рядку перелічені її доступи: модулі (наприклад, Документи, Новини, Запити, Афіша, Оголошення, Шеринг (+4)) і позначка «З вебдоступом» / «Без вебдоступа» / «Без застосунку». Щоб зрозуміти права посади, не потрібно відкривати картку — все читається зі списку.

Як створити департамент

1. У «Структурі компанії» натисніть «Додати департамент».
2. Вкажіть назву департаменту.
3. Натисніть «Додати».

Як створити посаду

1. Усередині департаменту натисніть «Додати посаду».
2. Вкажіть назву посади (наприклад, «Електрик», «Бухгалтер»).
3. Оберіть системну роль — вона визначає застосунок і вебдоступ.
4. Увімкніть потрібні модулі — кожен вмикається окремим перемикачем.
5. «Зберегти».

Як керувати структурою

• Редагувати — назву департаменту чи посади, склад доступів: «Редагувати департамент» / картка посади.
• Упорядкувати список — рядки департаментів і посад можна перетягувати мишкою: розташуйте їх у зручному вам порядку (наприклад, найчастіше потрібні — згори).
• Перенести структуру в інший ЖК — Як дублювати департамент в інший ЖК: переноситься все разом — доступи й співробітники, не порожня структура.