Як додати документ
Протокол зборів, кошторис, звіт правління — усе, що раніше висіло на дошці в під'їзді чи розсилалося в чат будинку, тепер живе в одному місці. Менеджер завантажує документ в адмінці — і мешканець одразу бачить його у своєму застосунку: у правильній папці, з правильним рівнем доступу і завжди в останній версії. Жодних «а мені не переслали» і фотографій оголошень на дверях.
Документи групуються в папки (наприклад, «Звіти» → за роками) і показуються мешканцям залежно від рівня доступу. Нижче — вкладки за ролями: як завантажувати й вести документи — в «Адміністраторам», де їх знайти й читати — у «Мешканцям».
Де знайти: адмінка «Вдома» → Документи → кнопка «Додати документ».
Хто виконує: менеджер або адміністратор.
Покрокова інструкція
- Відкрийте потрібну папку або створіть нову — «Додати папку».
- Натисніть «Додати документ» і завантажте файл.
- Дайте назву, зрозумілу без відкриття: не «скан_005», а «Звіт про роботу правління ОСББ за 2025 рік».
- Оберіть адресу (будинок або конкретну квартиру) та рівень доступу.
- Збережіть.
Картка документа
«Інформація про документ»: тип, призначення, формат (2 мб, .pdf), розташування, дата завантаження, останнє оновлення, історія документа.
Нова версія — через оновлення, а не другим файлом поруч. Тоді історія версій збережеться, і ніхто не посилатиметься на застарілу копію.
Пошук
Поле «Пошук» шукає за назвою — ще одна причина називати файли по-людськи.
Де знайти: застосунок «Вдома» → розділ «Документи» (у профілі — блок «Додатково»).
Хто виконує: будь-який мешканець.
Де ваші документи
Усе, що стосується вашого будинку і вашої квартири, лежить у розділі «Документи»: протоколи зборів, звіти правління, кошториси, правила комплексу. Документи розкладені по папках — так само, як їх упорядкувала керуюча компанія.
Кілька речей, які корисно знати:
- Ви бачите лише те, що адресовано вам: документи вашого будинку і вашої квартири. Чужі акти й приватні файли сусідів вам не показуються — як і ваші їм.
- Версія завжди остання. Якщо кошторис уточнили, у застосунку автоматично з'явиться нова редакція — шукати «фінальний_варіант_2» не доведеться.
- Не знайшли документ? Найчастіше він ще не завантажений або має інший рівень доступу. Створіть запит — і керуюча компанія додасть або відкриє потрібний файл.
