Історія та версії документа
Кошторис погодили, опублікували — а за тиждень з'явилася уточнена редакція. Заливати її окремим документом означає плодити дублі, у яких заплутаються і мешканці, і ви самі. Замість цього документ у системі оновлюється: мешканці завжди бачать останню версію, а історія змін зберігається.
Де знайти: адмінка «Вдома» → Документи → меню дій документа → «Оновити документ» / панель «Інформація про документ».
Хто виконує: Адміністратор або Менеджер з доступом до модуля.
Кроки
- Знайдіть документ у каталозі й відкрийте меню дій.
- Виберіть «Оновити документ» і завантажте новий файл — він замінить поточний для мешканців.
- Щоб переглянути шлях документа, відкрийте «Інформацію про документ»: в «Історії документа» видно події «Завантажений» і «Оновлений» з датою завантаження та останнього оновлення.
Результат
У мешканців у застосунку — завжди актуальна редакція під тією самою назвою, без плутанини з «кошторис_финал_2(правки).pdf». А ви за історією бачите, коли документ з'явився і коли його востаннє оновлювали.
Важливо. Видалення документа видаляє його разом з усіма версіями — назавжди. Якщо стара редакція може ще знадобитися, збережіть її собі до оновлення або тримайте в прихованій папці для працівників.
