Дані мешканців застарівають постійно: змінився номер телефону, нова пошта, продана частка квартири, помилка в прізвищі з імпорту. Неактуальна картка — це запрошення, які не доходять, і неправильна вага голосу на зборах. Редагування картки займає хвилину — головне робити його одразу, коли мешканець повідомив про зміну.
Де знайти: адмінка «Вдома» → Мешканці → сторінка мешканця → кнопка «Редагувати дані».
Хто виконує: менеджер.
Кроки
- Відкрийте «Список мешканців» і клацніть на потрібну людину — відкриється сторінка мешканця.
- Натисніть «Редагувати дані» — відкриється форма «Редагувати інформацію про мешканця».
- Змініть потрібне: контакти (номер телефону, додатковий номер, e-mail), адресу, роль мешканця, частку площі у власності, паспортні дані.
- Збережіть.
Результат
Система підтвердить: «Дані про мешканця оновлено». Зміни одразу видно в картці та в усіх пов'язаних розділах.
Обережно з полем «Частка площі квартири у власності, м²». Наразі голоси на загальних зборах рахуються «по головах» і поле на підрахунок не впливає, але це юридично значущі дані — змінюйте тільки на підставі документів: розрахунок за площею з'явиться в системі пізніше.
Окрема тема — паспортні дані та ІПН. Вони підтягуються в юридично значущі процеси: протоколи зборів, договори, рахунки. Помилка тут коштує дорожче, ніж застарілий номер телефону, тому і правила суворіші.
Важливо. Паспорт та ІПН редагуйте лише на підставі документів мешканця, не «зі слів» — навіть якщо дзвонить сам мешканець.
